Iratrendező, iratrendező mappa

Az irodai munkákból kifolyólag, foglalkozástól függően rengeteg irat vagy dokumentum keletkezik, amit időnként rendszereznünk kell. Szerződések, rendelések, számlák, bizonylatok, ezeket mind külön-külön lefűzhetjük egy iratrendezőmappába. Nagyon fontos feladat a rendszerezés, mert ezzel a későbbi munkánkat könnyítjük meg, ha a jövőben vissza kell keresnünk egy bizonylatot, akkor nem egy halom papírkupacból kell kikeresnünk, hanem csak levesszük a polcról az adott témával kapcsolatosan felcímkézett iratrendezőt és fellapozzuk.

Az iratrendezőkből van A4-es és A5-ös méret, illetve vastagságban is eltérőek. Ha kevesebb iratot szeretnénk egyszerre lefűzni, akkor elég egy 50 mm-es iratrendező is, de ha előreláthatólag több papír fog bele kerülni az adott témához, akkor célszerű 75 mm-es iratrendezőt választani. Az iratrendezők középen vannak ellátva egy fém lefűző szerkezettel, amelyet tudunk nyitni és zárni. Általában genothermben szoktuk bele tenni a dokumentumokat, így azok kétszeresen is védve lesznek az esetleges sérülésektől, de magát az iratot is kilyukaszthatjuk lyukasztógéppel. Megjelenésükkel feldobják az irodákat is, hiszen a szivárvány színeiben pompáznak, de lehetnek mintásak is.